regelement A4D

A4daagse Lopik

 

          R E G L E M E N T

 

Tijdens de avondvierdaagse zijn de wandelaars verplicht aanwijzingen van de organisatie op te volgen.

 

Belangrijk voor iedereen om te weten:

  • iedereen kan met de fiets of auto naar het Koning Willem Alexanderplein komen. Fietsen kunnen zo veel mogelijk voor de Kruidvat geparkeerd worden en auto’s in de daarvoor bestemde vakken.
  • Er zijn onderweg geen toiletten aanwezig! Zorg ervoor dat je voor vertrek geweest bent!

 

Tijdens het wandelen.

  • Alle deelnemers dienen tijdens de avondvierdaagse zowel binnen als buiten de bebouwde kom

rechts te lopen. Dat is met 2 personen naast elkaar (maximum) tenzij anders is aangegeven door

de organisatie. Voertuigen er wel langs laten!

  • Het is niet toegestaan honden mee te laten lopen!
  • De voorste en de laatste persoon van de begeleiding zijn verplicht een veiligheidshesje te dragen!
  • In geval van extreme weersomstandigheden zoals onweer en storm mag de organisatie van de

avondvierdaagse,  zelf bepalen of de tocht wordt onderbroken.

  • Personen die rolstoel gebonden zijn kunnen met begeleider/duwer mee doen. Bij  twijfel overleg

plegen met de organisatie.

 

Regels voor trekkers en duwers van de scholen.

  • Groepen mogen de groep voor zich niet inhalen en dienen aaneengesloten te lopen.
  • Groepen proberen met 10 á 15 meter afstand van elkaar te lopen.
  • Begeleiders moeten goed verspreid door de hele groep lopen. Elke OR zorgt per school voor zijn

eigen  (voldoende) begeleiding!

  • Als de groep erg groot is, dienen de voor en achterloper mobiel contact met elkaar te houden.
  • Begeleiders en ouders dienen kinderen aan te spreken op grote mond en disrespect.
  • Veiligheid staat boven alles!

 

Afval
De organisatie verzoekt de wandelaars afval te deponeren in daarvoor bestemde afvalbakken.

Bij de startlocatie en stempelpunten liggen beschikbare plastic zakken om hierin het afval te verzamelen.

  • Elke school is verantwoordelijk om de route netjes achter te laten.

 

Commerciële handel
De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciële handel tijdens de avondvierdaagse zoals bloemen en of snoepkramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Controle posten
Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelname bewijzen gestempeld. Indien bij terugkomst geen stempel op het deelname bewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.

Bij wangedrag kan de deelname ontzegd worden!

Omdat wij niet alles kunnen zien en horen vragen wij u ons bij wangedrag ons te informeren.

 

 

 

EHBO

Voorafgaand aan de wandelavond staat bij de startlocatie een EHBO’er. Tijdens de wandeltocht rijden of staan de EHBO’ers op verschillende locaties. Voor en achterloper krijgen een visitekaartje van de leden van Lopik in beweging die u kunt bellen. Zei nemen contact op met de ehbo.

Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de stempelpost op de startlocatie.

Illegale deelname

Niet geregistreerde deelnemers zijn  NIET verzekerd in het geval dat er een ongeval plaats vindt.
Inschrijven
Inschrijven is alleen mogelijk op de daarvoor bestemde inschrijfadressen. Voorafgaand aan de start van de eerste avond is beperkt inschrijven ook mogelijk.

Inschrijfkosten
Inschrijving voor de avondvierdaagse kost  € 5,-  op de inschrijfavonden.  Er dient direct bij inschrijving te worden betaald.

Verkeersregelaars
De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de wandelaars. De wandelaars worden dan ook dringend verzocht de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaars kan door de politie flink worden beboet.

Het niet opvolgen van aanwijzingen heeft consequenties voor verdere deelname.

Medailles
De wandelaar is zelf verantwoordelijk voor de opgave van de correcte medaille.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille. Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan zal hiervoor een vergoeding moeten worden betaald. Voor uitreiking van een medaille is het voor de wandelaar noodzakelijk dat aan alle vier de avonden deelgenomen is. Op vrijdagavond worden de medailles uitgereikt.

Minimumleeftijd
Door de wandelbond en de gezamenlijk basisscholen van Lopik, stellen dat kinderen vanaf groep 1 kunnen inschrijven.

Parkeren
Bij de startlocatie is geen parkeergelegenheid. Auto’s dienen geparkeerd te worden op de daarvoor aangewezen plekken.

Informatie bij slecht weer:    telefoon; 0611879293  De organisatie bepaald of er gewandeld zal worden.  Dit geld voor iedereen! Niet de ene wel en de ander niet!

Spandoeken
Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende tekst of afbeeldingen

Verzekering

Door de organisatie is een collectieve Aansprakelijkheidsverzekering afgesloten t.b.v. geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de avondvierdaagse.